入住状况记录
你的 kot 在 rue Saint-Gilles、Outremeuse 或 Sart-Tilman 附近等着你，你已经迫不及待想拆箱了？先做入住状况记录：退租时，正是它决定你能否拿回押金。在瓦隆大区，它是法律规定的。有了 Kotaliege，你可以在手机上轻松填写。
为什么重要
租约结束时，房东会把住房的状态与你入住当天的状态作比较。墙上的一块污渍、不再加热的灶台、损坏的床垫：如果没有任何关于它们最初状态的记录，讨论很快就变成"是你弄的"对"本来就这样"。
入住状况记录在争议出现之前就把它解决了。它保护双方。房东可以从押金中扣除你造成的损坏，而且只能是这些。你不必为前任租客留下的磨损付钱。
法律怎么说
- 强制性：适用于所有住房租约，所以也适用于你的 kot、单间或共享租房。租约条款不能排除它。
- 详细且双方共同进行：双方一起逐个房间完成。"承租人声明已以完好状态收到房屋"不是有效的状况记录。
- 时间：在房屋空置时，或入住后的第一个月内。
- 内容：日期、双方、每个房间的状态、设备及其运行情况、仪表读数、交付的钥匙、烟雾探测器、签名。可附照片。
如何做状况记录
留出足足半小时，在白天，和房东或其代表一起。如果你是一个人，也照样做：见下文。
逐个房间。 对每一项记下状态（全新、正常磨损、损坏、缺失或故障），一旦有问题，就写下精确的备注：在哪里、是什么、多大。"墙面损坏"没有用；"窗户左侧、书桌高度处有 2 厘米的洞"才有用。检查墙面、地面、天花板、窗户、门和门锁、插座、暖气、照明。
要完整。 在标准的状况记录中，你没有指出的都被视为状况良好。入住当天没记下的缺陷，退租时就会变成可以向你索赔的损坏。花半小时把一切看一遍，保护的是你的押金。
公共区域也一样。 浴室、厨房、走廊、自行车房：你共用的部分也属于你租的住房。记下它们在你入住当天的状况和清洁程度。
家具和设备。 床、床垫、书桌、椅子、衣柜、冰箱、灶台：所有提供的物品及其状态。检查电器是否正常工作。
仪表。 入住当天抄录电表、燃气表和水表的读数，以及仪表的 EAN 码（18 位数字，在仪表上或账单上）。如果你的杂费是包干的（"含杂费"），你的用量不影响你付的钱：不需要抄表。
钥匙。 几把，开哪些门。丢失的钥匙要赔钱。
照片。 给缺陷拍照，照片会附在你的状况记录中。
双方签字，一式两份。 各执一份。
如果对方递给你一份现成的文件
签字前先读。如果它很详细并与你看到的相符，就签。如果它只有一句"以良好状态收到"，或者对你发现的缺陷只字不提，就在签名前手写加上你的备注并注明日期，或者提议用你准备好的文件补充。
如果什么都没安排
很多 kot 房东什么都不提供。这种情况下，在入住后一个月内自己做记录：
- 逐个房间填写状况记录（上面的生成器正是做这个的），抄录仪表，拍照。
- 当天或之后几天内，把 PDF 和照片用电子邮件发给房东，附一条简单的消息："这是住房的入住状况记录，记录于 [日期]。如有任何意见请告知。"
- 保留发出的邮件。它的日期就是凭证。
房东没有签字的文件，效力不及双方共同完成的状况记录。但一份详细、注明日期、及时发出且未获回复的记录，在争议中分量很重，更重要的是它能避免争议：收到后没有反应的房东，很少会在这些点上就押金争论。
退租时
租约结束时，退租状况记录会把住房与你入住当天的状态作比较。正常磨损（变旧的油漆、多年后塌陷的床垫）不算损坏。你造成的损坏才算。
在清空并打扫住房之后、交还钥匙之前，双方一起逐条对照你的入住记录来做。坚持要求房东或其代表到场：单方面做的退租记录对另一方没有约束力。如果对方不来，就像入住时一样，在离开当天把注明日期的照片用电子邮件发给对方。
生成器的文件正是为此设计的：每一行都有"退租时"的栏目，用笔勾选和填写，最后一页留给双方签字的押金结算。你们没在那里指出的，都视为按入住时的状态归还：那天轮到房东来做到完整，就像入住时轮到你一样。双方签字后，这份结算就是释放押金的书面协议，无论押金是在冻结账户还是在 e-DEPO。共享租房中，每次有室友搬走或搬入时都要做一份附件。
发生分歧时
对状况记录或押金有分歧时，住房所在司法辖区的治安法官（juge de paix）有管辖权，程序简单、费用低廉。在此之前：Infor Jeunes 或你学校的学生援助服务处都能回答这些问题。